＜個人情報保護方針＜プライバシーポリシー＞
2021.7.9
明治大学教職員組合
＜個人情報保護についての基本的考え方＞
明治大学教職員組合（以下、明大組合という）は、明治大学の教育と経営の民主化を促進し、その文化的発展を期すること、教職員の経済的社会的地位の向上を図るため、組合員の福利向上等の組合活動に取り組んでいます。明大組合は、組合員の付託の下、賃金・労働条件の改善向上の取組みなどの諸活動を円滑に遂行するために、組合員の個人情報を取得・管理・利用します。
個人情報の取得・管理・利用にあたっては、個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り取り扱います。
- 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取扱に関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
- 適正な個人情報の取扱に向けて、組合規約、規定等を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする明大組合の役職員に周知徹底します。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を行ないます。
- 組合活動に伴う実務を遂行するために個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。
＜利用目的＞
組合は、以下の目的の遂行のために組合員およびその家族の個人情報を取得・管理・利用します。
- 明大組合の目的の趣旨に基づき、組合員の労働条件の維持・改善、大学の民主化の推進、組合員の福利の向上等に関する組合活動を推進するため。
- 明大組合が機関（組合員総会・代議員会・執行委員会）において決定した活動方針、その他の各種決定事項を組合員等に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
- 組合員の賃金・労働条件等に関する団体交渉におけるデータとするため
- 組合員名簿・組合費の管理事務を行なうため
- 組合の福利厚生事業を組合員および家族が利用するため
- 災害時、緊急時、不測の事態等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応をはかるため。
- その他組合の諸活動に関連・付随する業務を行なうため
＜組合の個人情報に関する窓口＞
明治大学教職員組合 書記局 電話：03-3291-9897
受付：9:00–18:00（土・日・祝日・年末年始を除く）
東京都千代田区神田駿河台１－１ 研究棟３階